(趣旨)

第1条　駿東伊豆消防組合の公印については、別に定めるものを除くほか、この規則の定めるところによる。

(定義)

第2条　この規則において「公印」とは、公文書に使用する庁印及び職印をいう。

(公印の名称、寸法等)

第3条　公印の名称、番号、寸法、書体、個数、用途及び管守者は、別表第1のとおりとし、そのひな型は、別表第2のとおりとする。

(公印の調製者)

第4条　公印の新調及び改刻は、総務課長が管理者の決裁を経てこれを行い、公印の管守者(以下「公印管守者」という。)に交付する。

(公印台帳)

第5条　総務課長は、公印台帳(様式第1号)を作成し、公印の新調、改刻、廃棄又は公印管守者の変更の都度必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

(新調、改刻又は廃棄の申請)

第6条　公印管守者が、公印を新調、改刻又は廃棄する必要があると認めた場合は、公印の新調・改刻・廃棄申請書(様式第2号)により、廃棄のときは当該廃棄する公印を添えて、総務課長に申請しなければならない。

(事故報告)

第7条　公印に盗難、紛失又は偽造若しくは変造があったときは、公印管守者は、事故の内容、事故後の処理てん末その他必要な事項を記載した報告書を、総務課長を経由して管理者に提出しなければならない。

(公印の管守)

第8条　公印は、常に堅固な容器に納め、執務時間外及び休日等にあっては、封印をしておかなければならない。

(公印の押印)

第9条　公印は、公印管守者又は公印管守者の定める者が、押印しようとする文書及び当該文書に関する原議を照合確認した後明瞭かつ正確に押印しなければならない。

(電子計算機等による押印)

第10条　電子計算機及びファクシミリを利用して文書を作成する場合における公印の押印は、電子データ記憶装置に記録した公印の印影(次項及び第4項において「電子公印」という。)を打ち出すことによりこれに代えることができる。

(事前押印及び印影の刷り込み)

第11条　証票その他の文書で一時に多量に作成する場合その他特に必要があるときは、第9条の規定にかかわらず、当該文書に事前に公印を押印し、又は公印の押印に代えてその印影を当該文書に刷り込むことができる。